Velike kolicine personalizovanih plasticnih kartica zahtevaju lak, brz I pouzdan nacin adresiranja I slanja putem poste individualna pisma I personalizovane kartice svakom primaocu.Ovaj proces je komplikovan jer njegova preciznost I pouzdanost moraju biti 100% zagarantovani.

Ovde je navedeno sta je ukljuceno u automatsko slanje kartica

1. Uvid u bazu podataka korsnika zbog logickih gresaka I stvari koje nedostaju
2. Razvrstavanje podataka prema odredjenim kriterijumima koje je odredio potrosac
3. Prepoznavanje prethodno presonalizovanih kartica preko jedinstvenih informacija  u cipu, magneta ili barkoda.
4. Izvlacenje licnih informacija iz baze podataka(uglavnom adrese) buducih primaoca I nacinom ispisivanja pisama pomocu ovih informacija. Spajanje kartice I pisma pomocu posebne nalepnice I kontrola saglasnosti.Ova kontrola je od izuzetnog znacaja zasto sistem automatskog slanja ima 100% zagarantovanu podudarnost. Sistem slanja je napravljen tako da eliminise mogucnost nepodudaranja izmedju kartice I pisma ,zbog, nakon sto je slanje zavrseno, neslaganja su vidljiva tek kada pismo sa pogesnom karticom stigne do primaoca. Ako se desi  da se kartica iz druge baze podataka pojavi  u masini, automatski ce se odstraniti. Ako se otkrije greska prilikom operacije u sistemu , oba, I kartica I presonalizovano pismo se automatski odstranjuju sa namerom da se otkloni mogucnost slanja pisma bez kartice.
5. Pismo se savija I automatski pakuje u kovertu sa providnim prozorom sa adresom I ostalim informacijama primaoca
6. Dodatni materijali se po potrebi stavljaju u posebna pakovanja ukuoliko je to potrebno da bi ostale u istom stanju
7. Koverte se zatvaraju sa svim materijalima u njoj. Prijavljuju se sve spremne koverte na izlazu iz log fajla (?)

Prednosti automatizovanog slanja kartica

1. Garantovana sigurnost  saglasnosti za pisma I kartice
2. Visoka produktivnost- brzina izrade razlicitih vrsta sistema kartica za slanje je do 2000 komada po satu
3. Tacnost informacija- personalziaciju I slanje vrse masine
4. Poboljsana logistika- razne mogucnosti za klasifikaciju kartica I njihovo slanje
5. Dodatni promocijonalni sadrzaj slanjem privatih poruka
6. Mogucnost pracenja posiljke elektronskim putem