Sistemi praćenja radnih sati zaposlenih postoje već godinama, od “Bandi” satova sve do biometričkih automatizovanih Sistema. Ovo ne znači da svi vide I prepoznaju značaj praćenja radnog vremena jednako. Pojedine kompanije ne veruju da ulaganje novca u nešto što oni samostalno mogu lako pratiti, a druge imaju koncept rada gde zaposlenima daju puno poverenje I “prostor”.

 

Vreme je da pogledamo sedam čestih zabluda o praćenju radnog vremena, i da saznamo kako ovo pomaže rastu kompanije!

Mit # 1 – Praćenje radnog vremena je nepotrebno za male kompanije

Imate osam zaposlenih, i svi oni imaju imaju isti široki, topli osmeh kome verujete svesrdno da vas nikada neće prevariti. U slučaju da se to dogodi, ko plaća cenu?.

Što je manja kompanija, osoblje je sve bitnije jer svaki zaposleni igra ključnu ulogu u vašoj kompaniji. Zamislite restoran koji nema dovoljno konobara ili kuvara koji uvek kasni, ili pekaru koju mora otvoriti neko ko kasni 1 sat, ko plaća cenu?

Mit #2 – Konvencionalni časovnici za „čekiranje“ su pravi izbor

Zašto investirati veliku sumu novca u automatizovani, biometrički sistem praćenja radnog vremena kada možete investirati 20% manje kupovinom konvencionalnog uređaja za čekiranje koji radi apsolutno istu stvar? Ovde ćemo vam reći da je to jedno veliko NE! investiranje u klasični sat za čekiranje znači da je potreban neko da na kraju meseca procesuira sve podatke, što vas na kraju košta više, a uvek je prisutan rizik menjanja i lažiranja podataka kroz “čekiranje prijatelja” ili “buddy punching”. Na kraju dana, konvencionalni sat za čekiranje daje samo 20% onoga što vam je potrebno jer samo može čekirati vremenske markice. Samim tim, na duže staze će vas koštati mnogo više.

Mit # 3 – Zakon o radu i prikupljanju podataka

Ne precenjujte moć vaših zaposlenih i ne podcenjujte saglasnost o prikupljanju podataka jer je zakon o radu komplikovan i sveobuhvatan, a rizikovanje tužbe je skupo za bilo koju kompaniju. Saglasnost je kada se vaša kompanija vodi i usmerava zakonom o radu i zapošljavanju države u kojoj se nalazi, kao i prema internim pravilima. Svako kršenje ovih zakona otvara mogućnost negativnih publikacija i skupih tužbi, uvek je bolje proveriti.

Mit # 4 – Praćenje radnog vremena je nezadovoljstvo zaposlenih

Niko ne voli da bude praćen i nadgledan, a ako instaliramo praćenje radnog vremena, zaposleni će nas mrzeti. Međutim, ako nema odstupanja od pravila, da li bi zaposleni mrzeo sistem? Kompanija mora biti korak ispred u svakom momentu, držeći pažnju svima da bi nesmetano obavljali svoje zadatke. Praćenje radnog vremena nije dizajnirano da poslodavci motre na zaposlene poput orlova, ali daje jasan uvid u dešavanja kada dođe do investicija u ljudski kapital. Poslodavac mora pronaći balans i učiniti da zaposleni razume benefite praćenja radnog vremena, ne samo po kompaniju, već i po zaposlenog.

Mit # 5 – Praćenje radnog vremena je dobro samo za radnike u smenama

Jeste dobro po radnike u smenama jer se podešavanja vrše automatski i pravilno, ali je takođe korisno za sve “od 9 do 5” komapnije jer sem mogućnosti praćenja radnih sati koje su zaposleni ostvarili, sistem može izraditi detaljan izveštaj o prisutnosti svakog zaposlenog, i ovaj sistem se može integrisati sa trećom partijom da poboljša sistem isplata zarada.

Mit # 6 – Praćenje radnog vremena ne generiše obrt sredstava

Svaki zaposleni ima svoju cenu, ali verovali ili ne, to ne znači da svaki zaposleni vredi koliko se plaća. Ovo je mesto gde praćenje radnog vremena igra ulogu. Koliko se plaća prekovremeno? koliko se plaća dodatna pauza i kašnjenje? Uzmite za primer da zaposleni košta 10€ po satu i svaki dan, mesec dana za redom kasni po 15 minuta, koštao je kompaniju 55€. Kasnije “ukrade” još 15 minuta produžene pauze i 20 minuta ukupno za “puš pauze”, kompanija je izgubila 128€. Iskalkulišite sami koliko taj gubitak košta na duže staze pomoću kalkulatora https://www.timeteccloud.com/roi_calculator

Mit # 7 -  Automatizovano praćenje radnog vremena je skupo i nepotrebno

Vratite se na Mit #5 i znaćete naš stav o tome, automatizovano praćenje radnog vremena je dobra investicija i zapravo čuva dosta vremena!

Implementacijom automatizovanog sistema praćenja radnog vremena, svaki zaposleni zna da ga sistem prati i da je njihovo radno vreme podešeno prema zakonu o zapošljavanju i potpisanom ugovoru. Kompanija može učiniti mnogo više sa praćenjem radnog vremena u cilju povećanja efikasnosti ljudskog kapitala.